说明
欢迎你来参加今天的面试。请仔细看题,认真准备,回答问题要抓住要点,把握好时间。准备完毕即可开始作答。
题目
第1题:
群众来办事,材料不全,第二天准备好了,来单位办事,但是办事的同事不在,群众很生气,领导叫你处理,你怎么办?
第2题:
领导叫你协助小张工作,小张叫你审核数据,但是你工作太忙忘了,导致他被领导批评,小张对你也有意见,你怎么办?
第3题:
漫画题:漫画中间有一本书,上面写着迎检材料,周边几个人围着发表意见,对此你怎么看?
第1题解析与参考答案:
审题重点
这是一道涉及群众事项办理的应急应变类。题目中,你的身份是办事人员,领导将这项工作交给了你处理。题干比较长,矛盾比较多,我们可以采用切片的方法分析矛盾。找到矛盾之后,按照矛盾的轻重缓急将矛盾进行排序,分别一一处理。最后可以结合题目中事件发生的原因,谈谈今后如何避免。下面结合具体题目来分析:
审题点1:“群众来办事,材料不全,第二天准备好了,来单位办事”
这是本题的第一个矛盾,群众来单位办事,也是核心矛盾,必须立刻解决。我作为办事人员,应该仔细审核群众所带材料,如果材料齐全,并且办理事项属于我所在的岗位职责内,尽快办理。如果群众办理的事项我并不熟悉,那么我也要立即找到对应的业务科室同事转交办理。
从这句话中我们还可以找到一个第二个矛盾,是潜在的矛盾,即这是群众由于第一次材料不全,是第二次来办理了。说明我们前期的信息公开没有做到位,或者是群众不知道有哪些途径可以提前了解需要的材料。这就需要我们转危为机,向群众介绍我们单位的官网、微信号、政务服务平台等可以提前查找所需材料的渠道,让群众少跑腿。
审题点2:“但是办事的同事不在,群众很生气”
这是本题的第三个矛盾,办事的同事不在,群众以为今天又无法办理,所以很生气。那就需要安抚群众的情绪,进行道歉,解释办事的同事不在的原因,并承诺群众业务一定能够得到及时办理。
本题的三个矛盾,根据轻重缓急来排序。我们可以通过先解决矛盾3,安抚群众情绪,让群众平复下来,紧接着来解决矛盾1,给群众办理业务,最后解决矛盾2,群众不了解办理业务所带材料,借此转危为机,引导群众关注单位公众号,进行一次性告知。最后引以为戒,反思提升。
因此,本题的答题思路为:安抚情绪——办理业务——宣传官微——后续反思。
思维导图
参考答案
作为公职人员,为群众办理好业务,解决群众的难题,是我们的职责。遇到这种情况,领导将事情交给我,我会从以下几个方面解决:
第一,热情接待,安抚情绪。我会向群众表明自己的身份,是本单位的工作人员,诚心地向群众道歉,说明昨天接待的同事因为工作需要外出培训,希望群众能够理解。并且表明无论该同事在与不在,群众需要办理的业务我会立即给群众办理,还请群众先平复情绪,对他的问题我们会积极解决。
第二,耐心询问,办理业务。待群众情绪缓和后,我会耐心询问群众需要办理的业务,详细记录事项内容。如果群众需要办理的业务属于我的职责范围内,我会对群众携带的材料进行一一审核,引导群众填写业务表单,对符合条件的现场给与办理。如果该事项不属于我的职责范围内,我也会找到对口的业务科室同事,协助他一起将群众事项办理完毕。如果现场不能及时将办理结果交与群众,我们也会请群众留下地址联系方式,将办理结果通过邮政快递送达。待业务问题解决之后,我也会请群众对我们的工作提出一些整改的意见建议,我会虚心听取,详细记录,做好解释工作。
第三,推广官微,方便群众。我会现场拿出我们单位公众微信号的二维码,请群众扫码关注。告知其如何在官微上查找办理业务所需的各项材料,哪些业务可以在线上办理,线下办理如何提前在网上预约、沟通反馈,并会附赠我们单位制作的政策明白书、二维码集合册等,着重向群众介绍常见业务种类,以及在具体业务的办理中,容易填错的材料,容易犯的错误等。
第四,惩前毖后,反思提升。我会将处理情况汇报给领导,建议领导重要岗位实行AB角工作制度,并且定期开展窗口业务培训,要求窗口工作人员做好一次性告知和限时办结。同时,建议借鉴最多跑一次改革,推广网上办理平台,简化审批流程,让数据多跑路、群众少跑腿。
。。。
注:篇幅有限,答案及解析请下载试卷后查看。