说明
欢迎你来参加今天的面试。请仔细看题,认真准备,回答问题要抓住要点,把握好时间。准备完毕即可开始作答。
题目
第1题:
单位要组织建党100周年的活动,领导安排你去采购活动所需物品,你会怎么做?
第2题:
你是校园巡查员,发现三楼走廊有一位学生正在哭泣,你会怎么做?
第3题:
教辅人员都有自己的岗位职责和分管领导,有人认为只需要做自己岗位职责内的事情就可以了;有人认为领导安排的其他事情也应该做。你怎么看?
第1题解析与参考答案:
审题重点
本题属于组织管理类题目,题目要求去采购建党100周年活动所需物品,因此可以先确定具体需要采购什么、制定采购计划书,在计划书确定后进行物品采购工作。下面,我们结合题目具体分析详细阐述。
审题点:“单位要组织建党100周年的活动,领导安排你去采购活动所需物品”
这句话告诉我们了具体活动内容是去采购建党100周年活动的物品,既然要采购肯定需要了解采购什么,我们可以通过询问领导或相关活动负责人确定采购的具体要求,并根据要求制定一份详实的采购计划书。接着就可以根据计划书的内容做好采购工作,可以先确定人员分工,再根据是否有指定商家进行分类购买,对于有长期合作关系的指定商家,可以通过价格、质量对比购买;对于没有指定商家的物品,可以通过咨询相关部门确定相关商家的情况,也要自己上门了解等,确定最终购买物品的商家,当然如果是价值比较大的商品,需要做好采购合同的签订、开具好发票等。最后,商品采购结束了要及时跟领导汇报,对于采购的商品做好入库登记等工作。
因此,本道题的答题思路是:首先,做好采购前的准备工作;其次,根据采购计划进行物品采购;最后,汇报领导做好物品登记。
思维导图
参考答案
组织建党100周年的活动意义非凡,可以帮助大家了解党的历史、树立服务意识,因此我要尽快购买好各种活动所需的物品,为活动的开展提供保障,具体我会这么做:
第一,做好采购前的准备工作。一方面,我会询问一下单位领导及具体活动负责人,单位打算组织哪些建党100周年的活动,主要采购的物品、具体数目、可以拨付的经费、有什么特别要求等。另一方面,我会邀请单位中沟通能力强、了解一定财务知识、有采购经验的同事,跟我一起制定好这次采购的计划书,并把计划书提交给领导,根据领导审阅及时进行修改,确定最终的采购计划书。
第二,做好各项物品采购工作。我们会按照最终的采购计划书做好相关物品的采购:
其一,进行人员分工,将采购人员划分成几个小组,分别负责具体采购、联系物流车辆、做好物资统计等相关工作,并且确定好物资采购的具体要求,比如要选择质优价廉的产品、资金流要清晰、遇到问题要多协商等。
其二,采购指定商家的商品。对于长期有合作关系、信誉比较好的几家政府采购指定商家,根据人员分工情况派人去进行对比购买,比如活动需要的T恤衫、小党旗、演出服装、荧光棒等小价值物品,通过对比价格、款式、质量、优惠条件等,最终选择合适的商家进行购买,并开具好发票、做好物流运输。
其三,采购没指定商家的物品。对于没有合作关系、第一次购买的高价值物品,比如能体现红色故事的优秀书法、绘画作品,体现“传承党史教育、弘扬廉政文化”的塑像作品等,可以通过联系市场监督管理局了解相关商家的位置、联系电话、信誉情况等,也要通过电话咨询或上门了解等,最终确定质量优良、售后服务好、可以配套物流的正规商家,可以与其交代好商品的规格、具体时间要求、相关内容要求等,并做好采购合同的签订、预付押金、开具提头为单位的发票等工作。
第三,做好汇报和跟踪服务。将所有采购的商品数量、价格、商家名称、物流公司等相关内容,做成一份详实的汇报材料,提交给领导审阅,并根据领导指示做好款项的拨付。对采购的商品做好登记入库,需要马上发放的派专车运送到位。对于发现有问题的商品,也要及时做调换货工作,保证庆党100活动所需商品都能及时到位。
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注:篇幅有限,答案及解析请下载试卷后查看。